バッテリー動作、オフライン対応ファイリングシステム"μfile(ミューファイル)"
<"必要な書類は常に身に付ける"という新発想!-μfile->
『μ file(ミューファイル)』は、大量なデータをスマートフォンやタブレットPCで扱えるインストール不要の超軽量検索ツール!
例えば、32GBメモリでA4文書を64万頁、つまり"壁一面の書架を小指の先ほどのサイズに!"格納し、キーワード検索やサムネイル検索ができる超行動派のデータ管理ツール。オフライン、バッテリーで動作するので、災害時を想定した情報バックアップツールに最適です。
主な機能
iOSでの利用方法
iOSは、OSのセキュリティ方針から、ローカルファイルをアプリケーションが直接操作できないようになっています。この制限を 緩和して、iOS上のローカル環境で、μファイル/μファイルGEOをご利用頂くためには、GoodReaderなどの追加ソフトウェアが必要です。
GoodReaderは、数百円でAppStoreから入手できるファイルビューア、ファイラです。
手順書を作成しました→mu-file_with_ios.pdf
- PCからiPhone、iOSへは、GoodReaderのWi-Fi転送機能を使い、ファイルコピーします。
- GoodReaderのHTMLビューアを使い、コピーしたファイルのindex.htmlを実行します。
- 必要に応じて、GoodReaderからショートカットを作成し、任意の場所に登録すると便利です。
カスタマイズ事例
<写真データベース type I>
オリジナル画像からサムネールを自動生成&exifプロパティからCSVデータを抽出するコンバータと合わせて、写真を効率的に管理するアプリケーションを構成出来ます。特に位置情報付きのEXIFをμファイルGEOと共に使えば、利用者の移動に合わせて、その付近に関係のある写真を提示する"ムービングフォトアルバム"の出来上がりです。
<映像データベース type V>
動画の頭出し再生機能を追加し、シーンをキーワードから検索して再生できる映像管理データベースを構成。 ネットワークを使わないオフラインデータベースだからこそ、大容量の動画データでもストレスなく検索、再生が可能です。
※このカスタマイズは、途中再生できる動画フォーマットとしてogg形式にのみ対応するので、対応ブラウザがFirefoxに限定されます。
<音声データベース type A>
音声の頭出し再生機能を追加し、該当部分をキーワード検索して再生できる音声データベースを構成。
議事録作成ソフトから出力したテキスト情報をCSV化することで、会議議事録の全文検索も可能になります。
<図面管理 type D>
複数リビジョンから最新版のみを抽出するカスタマイズを行えば、図面の配布・検索ツールの出来上がりです。
間違った図面を使ってしまうミスはさよならです。
<比較バージョン type C>
検索結果リストから任意のレコードを選択し、縦列の表示で項目を比較することができます。
過去の点検記録等を複数年で比較したい場合などに便利です。
※このカスタマイズは、HTML5の規格であるlocalStorage機能を使いますので、対応ブラウザが限定されます。
活用提案
<住民基本台帳等バイタルレコードの非常用備蓄>
大規模災害の際、情報システムを使った緊急業務が必要でも、インフラの断絶で使用できないことが想定されます。
μファイルは、ネットワーク接続もインストールも不要で、microSDなどの記憶メディアとスマートフォン、タブレットPC,ノートPCなどのバッテリ動作機器で即稼働出来ます。
復旧、復興、事業継続に備え、バイタルレコードの"備蓄"をお薦めします。
<設備情報の現場閲覧>
屋外の現場作業で、点検対象に関する図面、写真、記録などを参照したい場面があります。
従来の紙媒体では、大きな図面はかさばって重い上、風に飛ばされる、破損するなどのセキュリティインシデントの恐れが多分にありました。
μファイルは、ネットワークに接続出来ない現場作業でも、資料の検索閲覧が可能です。
情報漏洩リスクに対して、オンラインよりオフラインの方が安全な場合があります。
例えば、ネットワークを経由した情報漏洩には不特定多数の攻撃者に対するリスク管理が必要な事に対して、microSDなどのメディア管理の場合は利用者を特定でき、広範囲な被害にはなりにくいと言えます。
<営業ツールとして>
商品カタログ、提案書、価格表、サンプル、技術情報、動画イメージ、3Dモデルなどをデータベース化して、商談をスピーディに展開出来ます。
従来のタブレットPC活用では、データベース(検索)機能に課題があり、単なるカタログの電子化に留まっていました。
μファイルによって、数万件のアイテムから即座に検索したり、訴求力のある動画や3Dなどの重いデータでもストレスなくアピールできます。
活用事例
<東海市様 写真&広報紙検索ツール>
H23年度の事業にて、約20万枚の写真データと、広報紙を電子化し、検索ツールとして、μファイルをご採用いただきました。
フォルダーツリーによる簡単な検索と、年度範囲やタイトルを指定した属性検索、検索結果のサムネール表示をご評価いただきました。
WindowsPCに接続したHDD上のμファイルをWebブラウザFirefoxで起動し、20万件を超える膨大な写真データと広報紙を検索できます。
内部利用の他、中央図書館の利用端末上での運用も検討されています。
<某コンサルタンツ様 図面・文書検索ツール>
森林調査や国道に関するコンサルタンツ様で、モバイルで活用する文書、図面検索ツールとして、μファイルをご検討頂いています。
<某メーカー様 図面配布検索ツール>
某メーカー様では、設計変更通知や図面を配布、検索するツールとしてμファイルのリビジョン管理カスタマイズバージョンを採用頂き、日々運用中です。
お問い合わせ
y-matsui[アットマーク]nakasha.co.jp
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